De juiste afnameprocedure en een volledig ingevuld aanvraagformulier bepalen in hoge mate de kwaliteit van het microbiologisch onderzoek. Ieder monster dat voor onderzoek wordt aangeboden moet voorzien zijn van tenminste de naam van de patient en geboortedatum of patiëntennummer.
Materiaal dat niet is voorzien van de juiste patiëntengegevens, wordt in principe niet in behandeling genomen. Onvolledig ingevulde formulieren kunnen leiden tot een onnodige vertraging van de uitslag. 
Het ontvangen patiëntenmateriaal wordt primair gebruikt ter analyse van aangevraagde bepalingen. De arts of medisch microbioloog kan vervolgonderzoek laten uitvoeren uit het restant van het materiaal.